La réunionite aiguë, l’habitude de planifier trop de réunions est un fléau en entreprise.

La réunionite dans une entreprise désigne davantage un problème d'efficacité que de nombre de réunions.

D’où est-ce que ça vient ?

- De réunions mal préparées (pas d'ordre du jour, prévu à la dernière minute,...)
- De réunions mal gérées (prise de parole mal gérée, pire monologue de l'organisateur, attente des retardataires, hors sujet et discussion qui rallonge...)

Les effets :
-Perte de temps
-baisse de productivité
-baisse de motivation
-problème de concentration, -irritabilité, impatience,
-symptômes physiques et psychiques
→ Ces réunions frustrent

Remèdes : se questionner sur ce qui est constaté précédemment , consacrer du temps à la préparation et à l'évaluation ensuite de la réunion → demandez l'avis de l'équipe !

Voici 5 conseils pratiques, avec une touche d’humour, pour la vaincre !

La réunionite aiguë, ce phénomène qui pourrait rivaliser avec les meilleures comédies... mais soyons sérieux, elle peut réellement nuire à la productivité.

Conseil 1 : Invitez judicieusement

Transformez votre réunion en une équipe de super-héros, en n'invitant que les personnes dont les superpouvoirs sont vraiment nécessaires.

Conseil 2 : Organisez et animez avec brio

🚀 Votre réunion, c'est un peu comme une recette de cuisine. Définissez l'objectif clairement, ajoutez un ordre du jour bien assaisonné, et n'oubliez pas de partager la recette du succès avec un compte-rendu.

Conseil 3 : Préparez-vous comme un pro

📚 Offrez à vos participants une avant-première en les laissant se préparer. Une réunion bien préparée, c'est comme un spectacle bien répété, et vous maximisez les chances d’arriver à la prise de décision au lieu de reprogrammer une nouvelle réunion !

Conseil 4 : Adoptez le concept de la Réunion optionnelle 🔄

Faites confiance à vos collaborateurs et instaurez davantage de réunions optionnelles. Donnez la liberté d'assister ou non à la réunion.

Conseil 5 : Prenez soin de vos équipes

🌱 Adoptez une culture de la Réunion bienveillante. Donnez la liberté d'assister ou non à la réunion, cassez la monotonie en animant de façon plus originale ou même en changeant de lieu. Choisissez des thèmes de fond d'écran, comme une plage zen pour une réunion du vendredi en Visio. Et rappelez-vous, la plus grande règle est de vous demander à chaque fois s'il est possible de remplacer la réunion par autre chose !

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